企業搬遷不同于普通居民搬遷,需要考慮的問題越來越復雜。對此公興搬家公司總結了企業搬家的以下特點:
1.企業搬遷前找寫字樓:你需要和大量的辦公代理、辦公銷售人員打交道。我們要經過幾個步驟,比如查房、驗樓、談判、簽約、收樓。
2.大型設計裝修:投標裝修,研究裝修圖紙,裝修期間進行現場實測,接受裝修,裝修后提供維修服務。
3.辦公家具:根據裝修圖紙中隔間和座椅的布局以及公司的預算,決定新辦公室使用什么樣的家具:
4.辦公設備:根據新辦公的需要,決定是購買新設備還是舊設備,以及是否處置舊設備。
5.電話及網絡系統:搬家后是否正常運營,會直接影響公司的業務運營,所以一定要做好:找電信代理服務公司幫你解決所有與電話系統相關的問題,包括交換機轉接、申請新電話線、申請語音信箱、注銷舊電話線等。
6.強弱電布線:根據公司情況,裝修公司或者電話網絡服務公司都可以。
7.成立搬遷小組,確定小組成員之間的分工與合作(總指揮、運輸途中的主管、舊址警衛、新址接收人員等)。
8.所有物品的分類、包裝、運輸和整理,這個步驟也可以由搬家公司來提供專業的打包、運輸、整理等服務。
9.根據搬遷規模,選擇聯系搬家公司或者聯系貨運車輛自行搬家。聯系搬家公司或車輛,確定搬家時間、所需車輛數量、搬運工數量和大概費用。
總體來說企業搬遷較為繁瑣,那么也需要企業各部門的人員做好相關準備與配合。