在單位搬家前,無非是做一些寫字樓的選擇、辦公設備的拆裝、搬運,還有電話、網絡線路的安裝、搬遷等等工作,具體的可以從這幾方面思考:
一是找寫字樓?,F在各地的寫字樓數量繁多,當然,需要根據自己單位的經營需求選擇合適的寫字樓,談妥價格、周邊交通等相關事宜,然后就進行設計裝修,注意體現單位的經營理念,最好請專業的設計公司進行設計裝潢。
二是搬運辦公設備。單位搬遷前,要對單位里原有的辦公設備進行一次大清理,看哪些能夠繼續使用,哪些可以淘汰的,然后根據新單位的辦公需求,再進行物品的添置。在搬運這些辦公設備前,先要根據新辦公地點的格局,設計物品擺放的圖紙,然后根據圖紙把辦公設備直接擺放到指定的位置,這樣就能夠方便搬運了。
三是做好辦公家具的拆裝工作。很多的辦公桌椅都是需要拆除后再進行搬運的,這不是一般的單位員工自行可以解決的,但搬家公司有專業的工作人員進行辦公桌椅的拆裝,因此,完全沒有必要請企業自己的員工來進行拆裝。將拆除后的辦公桌椅搬運到新的辦公地點后,再進行安裝就可以了。
四是做好電話、網絡線路的安裝。單位搬遷將影響到原來單位的聯系方式,一旦聯系方式受到影響,就會影響到單位的業務運營,因此還是盡量用原來的電話號碼、網絡地址,所以必須提前做好網絡系統的搬遷工作,確保公司搬到新辦公地點后能夠繼續正常運營。